Externe Hausverwaltung - Ihr Schlüssel zu mehr Freizeit
Unsere Hausverwaltung umfasst unterschiedliche Leistungen, die wir flexibel auf Ihren Bedarf und Ihre Wünsche abstimmen können. Auf diese Weise gewinnen Sie deutlich mehr Zeit für die schönen Dinge des Lebens.
Abrechnungsservice
Wir erstellen Ihre jährlichen Betriebskostenabrechnungen so professionell und selbsterklärend, dass diese selbst bei kritischen Mieter(inne)n auf hohe Akzeptanz trifft. Und Sie sparen sich Zeit und schonen Ihre Nerven.
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen entsprechend der neuesten Rechtsprechung für Ihre selbst verwaltete Immobilie
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Ihre vermietete Eigentumswohnung
Beratungsservice
Beim Thema Immobilien ist es schwierig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wenn Sie Ihre Immobilie selbst verwalten und dennoch sichere Entscheidungen treffen möchten, unterstützen wir Sie gern. Im individuellen Beratungsgespräch erhalten Sie Klarheit über alle Themen der Hausverwaltung.
- Was muss man beim neuen Wohnungseigentumsgesetz beachten?
- Wie kommen Sie sicher durch den Dschungel der Heizkostenvorschriften?
- Wie können Sie einen Energieausweis erlangen?
- Wie berechnet man eigentlich den CO₂-Preis richtig?
- Welche Chancen und Tücken hat das aktuelle Mietrecht?
Mietverwaltung
Als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Mieter(inne)n bringen wir die unterschiedlichen Interessen in Einklang. Dabei können Sie sich auf unsere Erfahrung verlassen und profitieren von konfliktarmen Mietverhältnissen.
- Rechtssichere Mietvertragsgestaltung
- Erstellung von Abnahmeprotokollen bei Auszug bzw. Übernahmeprotokollen bei Neuvermietungen
- Zeitnahe Erstellung der laufenden Buchhaltung inkl. Mahnwesen
- Pünktliche und vollständige Zahlung der Bewirtschaftungskosten (Lieferanten, Behörden, Annuitäten, etc.)
- Zeitnahe Erstellung der Betriebskostenabrechnung inkl. Anpassung der Vorauszahlungsbeträge
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Umsetzung der Mieterhöhung
- Beauftragung und Koordination von Fachhandwerkern, die Endabnahmen und Abrechnung bei der Beseitigung von Schäden mit und ohne Regulierung durch beteiligte Versicherungen
- Überprüfung des Versicherungsschutzes durch externe Fachleute
- Abschluss von Wartungsverträgen und deren Durchführungskontrollen
Sondereigentumsverwaltung
Wenn Sie als Wohnungseigentümer/in Ihre Eigentumswohnung vermieten – egal ob als Kapitalanlage, Altersvorsorge oder für die zukünftige Wohnraumversorgung von Familienangehörigen – können Sie unsere umfassende Sondereigentumsverwaltung nutzen.
- Neuvermietung mit Wohnungsübergabe bzw. Erstellung der Übergabeprotokolle
- Führung allen Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und Handwerksfirmen
- Beauftragung von Handwerkern bei kleineren Reparaturen
- Regelmäßige Buchhaltung inkl. Mahnwesen
- Vertretung des Eigentümers in der WEG
WEG-Verwaltung
Bestimmt geht es bei Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft auch darum, die WEG-Verwaltung trotz unterschiedlichsten Meinungen zu einem einvernehmlichen Ergebnis zu führen. Das kann mitunter herausfordernd sein, gelingt uns dennoch dank unserer hohen Kommunikationskompetenz und unserer transparenten Vorgehensweise.
- Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
- Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr
- Zusammenarbeit mit dem Beirat
- Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
- Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
- Erstellung der laufenden Buchhaltung inkl. Mahnwesen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen sowie Überprüfung des Versicherungsschutzes durch externe Fachleute
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z. B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Beauftragung von Spezialisten wie z. B. Architekten, Sachverständigen, Rechtsanwälten, Heizkostenabrechnungsfirmen im erforderlichen Umfang
- Abschluss aller sonstigen im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge, wie z. B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
- Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
- Außenvertretung der Gemeinschaft im Falle gerichtlicher und außergerichtlicher Belange